Débuté le 13 juillet 2021 dernier, le processus d’élaboration du guide d’archivage des documents physiques et numériques de l’Institut des Sciences et Techniques de l’Information et de la Communication (ISTIC) a connu son épilogue ce mardi 03 Août 2021 à ISTIC-Ecole. En effet, sous la houlette du Directeur de la Formation Continue et de la Recherche Appliquée monsieur Paul Ismaël BICABA, les acteurs impliqués dans l’élaboration de ce guide d’archivage dont le Directeur Général de l’ISTIC monsieur Zoumana TRAORE et des experts en la matière se sont réunis pour la présentation et la validation de cet outil qui apparaît comme un maillon important dans la modernisation des services de l’administration publique.

Selon Zoumana TRAORE, en élaborant ce guide, l’ISTIC entend conserver sa mémoire en vue de consolider ses acquis. Cet outil apparaît capital de par ses rôles que sont la gestion quotidienne des services, la justification des droits et la conservation de la mémoire ».

Pour Madame KABRE Franceline, archiviste à la SONATER et l’une des experts qui a présenté le travail d’élaboration, l’archivage est une science ignorée par la majorité de l’administration publique.

Pour l’élaboration de ce guide de l’ISTIC, l’équipe des experts a d’abord collecté les données auprès des différents services de l’ISTIC afin de faire l’état des lieux de la pratique d’archivage de l’Institut.

Il ressort de ces états de lieux qu’il existe un effort de conservation des archives. Cependant, quelques difficultés dont l’adaptabilité des locaux nécessite d’être améliorer. Ce guide apparaît donc comme fondamental puisqu’il donne toutes les informations permettant de mieux conserver les archives physiques et numériques de l’ISTIC.

Après amendement des acteurs, le guide a été validé sous réserve de prise en compte des amendements.

DCMP/ISTIC